Programas de adquisición, la gestión de requisitos

Notas: Bibliografía
Resumen: El artículo trata sobre la gestión de requisitos en los programas de adquisiciones de la Armada. Los requisitos constituyen un aspecto importante en todo proceso de adquisición; dicho proceso comienza con la identificación de una necesidad, continúa con la obtención y fase en servicio del sistema que satisface dicha necesidad y acaba con la baja de éste; antes de la obtención del sistema esnecesario transformar esa necesidad en requisitos operativos o funcionales, técnicos, logísticos y físicos y con posterioridad en especificaciones técnicas del sistema. El objetivo de la gestión de requisitos es reducir el riesgo de incurrir en sobrecostes y en retrasos o bien de recepcionar sistemas que no contribuyen a satisfacer la necesidad que les dió origen. Consta de los siguientes procesos: 1) Obtención y documentación de los requisitos; 2) El control de los cambios y 3) La verificación de requisitos. Por otra oarte, en los Programas Especiales de Armamento, la enorme cantidad de requisitos que hay hac que sea muy difícil su gestión sin el uso de herramientas específicas. Hay que señalar que existe una amplia oferta en el mercado, por lo que se puede escoger la que más se adapte a nlas necesidades requeridas. Todas se basan en sistemas centralizados de gestión de bases de datos para así, almacenar la información correspondiente a los requisitos, que suelen ser párrafos de texto libre con una serie de atributos predefinidos y a los que la gran mayoría de las herramientas permiten añadir nuevos atributos definidos por el usuario; trabajan con una estructura jerárquizada de requisitos, de manera que uno de ellos puede estar asociado a otros. Todas estas herramientas deberían ser utilizadas desde las primeras fases del proceso de adquisición. Como conclusión, el autor dice que la gestión de los requisitos constituye uno de los pilares básicos sobre el que se sustenta el éxito de un programa de adquisición. Los recursos utilizados deberían ser consistentes con el impacto de las decisiones que se toman; por último, la utilización de herramientas específicas facilita mucho la gestión de los cambios y también el control sobre la verificación de los requisitos.